|
Контроль организаций со стороны государственной инспекции труда (ГИТ) включает три ключевых вида мероприятий:
- профилактические мероприятия (без штрафов);
- плановые проверки (только для организаций и ИП с высоким риском);
- внеплановые проверки (по жалобам, инцидентам или индикаторам риска).
Ниже в таблице указаны все виды мероприятий со стороны ГИТ.
|
Мероприятие
|
Что включает
|
Основание проведения
|
|
Профилактический визит
|
Проводятся беседы, консультации и осмотр без штрафов.
Может быть обязательным или добровольным.
Формат: очной форма или видеосвязь.
|
Обязательный — для организаций высокого и значительного риска 1 раз в 2—3 года, а также для учреждений образования и здравоохранения вместо плановых проверок.
Добровольный — по инициативе работодателя.
|
|
Инспекционный визит
|
Возможен визит инспектора без предупреждения на рабочее место. Продолжительность 1 день
|
Внеплановая проверка — при жалобах на угрозу жизни и здоровью, по информации из СМИ
|
|
Рейдовый осмотр
|
Проверка соответствия трудовому законодательству на объектах, где ведут деятельность несколько разных организаций (например, стройка).
|
Внеплановая проверка — при наличии жалоб, информации о нарушениях, поручений и требований прокурора
|
|
Документарная проверка
|
Проверка документов, которые инспектор запрашивает у работодателя.
Может быть удаленная (без выезда в организацию).
Продолжительность до 10 рабочих дней.
|
Внеплановая проверка — при тех же основаниях, что и для других внеплановых мероприятий (жалобы, угрозы вреда, поручения).
|
|
Выездная проверка
|
Комплексное мероприятие с выездом, осмотром территорий, опросом работников и изучением документов
|
Плановая проверка — только для объектов категории высокого риска 1 раз в 2 года, если их не проверяли в 2025 году.
Внеплановая проверка — при серьезных инцидентах, жалобах и для контроля исполнения предписания.
|
Основания для проведения внеплановой проверки включают:
- жалобы;
- происшествия;
- соответствие рассчитываемым индикаторам риска.
Новые проверочные листы для проверки ГИТ
Сейчас действует 80 форм (утв. приказом Роструда от 01.01.2022 № 20).
Но Роструд готовит обновление и планируют утвердить 78 новых из проекта приказа № 166396 Новые проверочные листы должны действовать с 1 января 2027 года.
Главной темой проверочных листов останутся:
- Оформление приема на работу и содержание трудовых договоров;
- Оплата и режим труда, особенно в части контроля за зарплатой ниже МРОТ и нелегальными удержаниями работодателя.
- Охрана труда: спецоценка условий труда (СОУТ), медосмотры, обучение, выдача СИЗ и расследование несчастных случаев.
Ключевые причины для внеплановой проверки
В соответствии со ст. 57 Закона № 248-ФЗ, ГИТ пример решение о проведении проверки на основании одной из пяти причин:
1. Прямая жалоба или обращение.
Это может быть заявление от работника о нарушении его прав (невыплата зарплаты, незаконное увольнение), информация от других государственных органов, профсоюзов или сообщения в СМИ. При наличии фактов угрозы жизни и здоровью, инспектор может прийти без предупреждения.
2. Несчастный случай на производстве.
При тяжелом, групповом или смертельном несчастном случае ГИТ проведет выездное расследование для анализа всех обстоятельств.
3. Угроза жизни и здоровью.
Если появится информация (например, в СМИ) о том, что условия труда опасны, ГИТ начнет проверку для предотвращения вреда.
4. Истечение срока исполнения предписания: если вы не смогли документально подтвердить, что вовремя устранили нарушения по предыдущему предписанию, будет проведена выездная проверка.
5. Требование прокуратуры: это обязательные к исполнению основания для внепланового контроля.
Продолжительность внеплановых проверок зависит от вида проверки:
1. Документарная проверка — до 10 дней. Удаленный формат - необходимо прислать документы по электронной почте.
2. Выездная проверка — до 10 дней.
3. Рейдовый осмотр — до 10 дней.
4. Инспекционный визит — не более 1 дня.
Автоматические индикаторы риска
С 2025 года ГИТ активно применяет автоматический анализ сведений. Если показатели компании отклоняются от нормативов, то это будет основанием для визита.
Ключевые индикаторы (приказ Минтруда от 30.11.2021 № 838н) включают следующие показатели:
- Зарплата ниже МРОТ.
- Рост легких несчастных случаев: например, небольшое увеличение количества мелких травм на производстве в квартал по сравнению с предыдущим периодом.
- Снижение фонда оплаты труда: если штат не сокращается, а фонд оплаты труда падает, то это возможный переход к «серым» схемам.
- Массовое привлечение самозанятых: главный новый индикатор с 2026 года. Под подозрение попадают компании, которые сотрудничают более чем с 35 самозанятыми.
Дополнительные ссылки:
Штрафы за наиболее распространенных нарушения
Фрилансер, внештатник, самозанятый и риски сотрудничества с ними
Пять ключевых ошибок бухгалтера и кадровика при работе с персональными данными
Сроки хранения документов в организации
Вне зависимости от того, попала организация в план проверок или нет, рекомендуется ответственно подходить к работе с кадровыми документами и охране труда. Ключевым преимуществом для любой организации будет применение специальной программы для формирования кадровых приказов и документов по охране труда. В любой момент пользователь программы сможет за несколько секунд сформировать необходимый документ за прошлые периоды и вывести его на печать. Таким образом исключается потеря оригиналов документов за любой период, так как перед проверкой ГИТ будет возможность заранее приготовить оригиналы кадровых приказов и прочих документов по охране труда. Скачать бесплатную версию программы для отдела кадров и охраны труда.
| 
