Дело №1. Не сломать голову от переноса выходных

Из-за переноса выходных, отдыхать в мае сотрудники на пятидневке будут так:

• с 28 апреля по 1 мая включительно (в честь Дня Весны и Труда);
• 4-5 мая — обычные выходные;
• с 9 по 12 мая включительно, при этом 8 мая надо будет сократить на час (в честь Дня Победы). 

У сотрудников на шестидневке расклад другой. Они отдыхают:

• 1 мая (30 апреля — сокращённый рабочий день);
• 9 мая (8 мая — сокращённый рабочий день).

Не запутаться во всех праздничных, выходных и рабочих днях помогут производственные календари от «Кадрового дела».

Дело №2. Сдать все отчёты

Перенос праздников в этом году на сроки сдачи отчётности не влияет. А это значит, что отчитаться надо будет:

• до 13 мая — в центр занятости о квотируемых местах для инвалидов за апрель;
• до 15 мая — в Росстат по форме П-4 ежемесячная за апрель (если в компании больше 15 работников);
• до 27 мая — в СФР по форме ЕФС-1 обо всех мероприятиях, кроме приёма/увольнения, заключения/окончания договора ГПХ, приостановления/возобновления трудового договора.

Скачайте образцы заполнения отчётов с инструкциями:

Дело №3. Подготовиться к грядущему сезону отпусков

Майские праздники — тренировка отпускного сезона. Лето не за горами, а там начнётся ежегодные волнения с оформлениями, переносами и выклянчиваниями дней отдыха в удобные даты. Рекомендуем подготовиться уже сейчас. Например, из-за Дня России в июне среди недели есть риск ошибиться в днях отпуска. А в июле и августе несколько региональных праздников, которые повлияют на продолжительность отпусков. Редакция «Кадрового дела» подготовила подсказки, которые помогут вам учесть нюансы производственного календаря в отпускной сезон 2024 года. Разобрали сложные моменты на примерах и составили таблицы, которые пригодятся в работе.

Забрать подсказки по отпускам-2024 >>>

Дело №4. Разобраться в грядущих изменениях

Благо, в мае их не очень много, зато все очень важные. Так, например, с 1 мая не сможете запросить в СФР электронный листок нетрудоспособности по бумажной доверенности. Чтобы работать с ЭБ, нужна будет машиночитаемая доверенность (МЧД). С остальными формами СФР, в том числе с документами по проактивным выплатам, можно пользоваться бумажными доверенностями до 1 июля 2024 года. Сформировать МЧД можно:

• в программе учёта бухгалтерии или кадров;
• сервисе операторов ЭДО;
• бесплатной программе СФР;
• своей программе, доработав её по спецификации СФР

Как работать с электронными больничными

С 1 мая вырастет срок целевого обучения — с 3 до 5 лет. Абитуриент после поступления в вуз сможет заключить с работодателем договор на оплату обучения — подписать документ надо до 1 сентября. На портале «Работа в России» заработает единая образовательная платформа для работодателей и абитуриентов. В специальном разделе компании смогут публиковать свои предложения для студентов.

Дело №5. Подготовиться принимать на работу подростков

Учебный год скоро закончится, а это значит, что школьники наверняка захотят подработать. Несовершеннолетние — особая категория, при трудоустройстве которой есть нюансы. Например, особенности касаются требований к документам, которые подростки должны предоставить при приёме, а ещё тех, которые подтвердят прохождение медосмотра. Напомним, что правила тут изменились еще в 2023 году, так что теперь, чтобы принять на работу подростка от 14 лет, не понадобится письменное согласие органов опеки и попечительства — достаточно письменного разрешения одного из родителей или попечителей. Какие нюансы учитывать при приёме несовершеннолетних, какие документы от них требовать и какие оформлять кадровику, какие особенности режима труда, подсказала редакция «Кадрового дела». 

Как принять на работу подростка >>>

Дело №6 — главное в мае — отпраздновать День Кадровика

День Кадровика 24 мая в этом году выпадает на пятницу. Чем не повод отметить его шумно в кругу коллег и экспертов. Редакция «Кадрового дела» на этот раз затеяла не просто полезную конференцию, а целое иммерсивное шоу, в ходе которого вы будете помогать актёрам решать сложные кадровые задачи, разбираться в последних изменениях в законах и получать разъяснения от экспертов по трудовому законодательству, юристов и чиновников. Разыграем призы и устроим вечеринку в конце дня. Если не можете прийти очно — не беда: присоединиться к празднованию можно и онлайн.

Хочу праздновать на всю катушку!

В этом году День кадровика отметим по-особенному: в формате шоу с актерами. Ваша коллега Леночка попадёт в сложную ситуацию. А все участники шоу вместе с экспертами помогут Леночке найти решение проблемы, избежать штрафов и претензий вредного начальника.

Отпраздновать День кадровика с размахом >>>

По пути разберётесь в важных изменениях и получите ответы на ваши вопросы:

• Надежда Кисилёва, юрист по трудовому праву, главный юрист ГУП «Московский метрополитен» расскажет, как теперь объявлять сотрудникам дисциплинарные взыскания с учётом новой судебной практики: какие документы понадобятся, как правильно выбрать меру ответственности, как считать сроки и какие причины точно считать уважительными.
• Вячеслав Филиппов, главред журнала «Кадрового дела», подскажет, как контролировать работу удалённых работников и какие нюансы трудовых отношений с ними учитывать.
• Юрий Иванов, адвокат, советник практики трудового права юрфирмы Alumni Partners разъяснит, как расстаться со сложным работником, чтобы потом не получить его обратно по решению суда.
• Ольга Абрамова, медиатор конфликтов в менеджменте, даст варианты, как найти компромисс, если расторжение договора затягивается.

Кроме этого вас ждут квесты, розыгрыши призов и, конечно, весёлая вечерника в кругу коллег! Присоединяйтесь и отметьте ваш праздник в необычной атмосфере с пользой и подарками. Можно прийти лично и отметить праздник с коллегами офлайн, а можно подключиться к действу онлайн — выбирайте удобный формат.

Хочу на праздник >>>

Приволжская транспортная прокуратура напоминает, что одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами. Сам порядок предоставления допвыходных дней устанавллен правительственным постановлением от 06.05.2023 № 714.

Как сотруднику с ребёнком-инвалидом получить допвыходные для ухода: памятка по новым правилам от Системы Кадры

Скачайте и раздайте сотрудникам >>>

Согласно статье 287 ТК, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы. Другие гарантии и компенсации, предусмотренные ТК и иными НПА, содержащими нормы трудового права, колдоговорами, соглашениями, ЛНА, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объёме.

Исходя из вышеперечисленного, специалисты прокуратуры считают, что если работник хочет одновременно использовать дополнительные выходные по уходу за ребёнком с инвалидностью и по основному месту работы, и по совместительству, он вправе так поступить. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка.

В Системе Кадры скачайте образцы документов, которые нужны, чтобы предоставить работнику допвыходные по уходу за ребёнком-инвалидом:

В навигаторе выделили 5 обязательных условий трудового договора, наиболее рискованными для работодателя — по ним больше всего жалоб, и из-за них работодатели чаще всего проигрывают в судах:

• условия труда на рабочем месте;
• срок договора;
• оплата труда;
• место работы;
• обязательное социальное страхование.

Выставляйте фильтры под вашу ситуацию, например, выбирайте категорию работника, место его работы, срок договора и систему оплаты труда. Сервис выдаст обзор судебки под каждое конкретное условие, подскажет, на что обратить внимание, и предложит пример безопасных формулировок. Кстати, к навигатору есть печатный материал с разбором судебной практики и памятка с готовыми формулировками. Активируйте бесплатный доступ к журналу «Кадровое дело» на три дня, чтобы разобраться в последних решениях судов и забрать безопасные формулировки для ТД >>>

Подобрать формулировки для ТД >>>

В «Кадровом деле» есть и другие сервисы, которые значительно облегчат решение кадровых задач:

Сервис для подбора кода трудовой функции для ЕФС-1

Вам достаточно ввести название должности, для которой надо подобрать код ОКЗ, и сервис выдаст готовые варианты. Нужно будет лишь скопировать их и перенести в отчёт.

Справочник обязательных и необязательных документов для кадровой службы

Собрали образцы всех документов, которые в обязательном порядке должны быть в отделе кадров, и документов, от которых в целом можно было и отказаться, но лучше не стоит. По каждому документу показали его пользу, риски и можно ли его будет использовать как доказательство в суде.

Сервис, который поможет определить окончание срока договора

Чтобы вовремя прекратить срочный договор, важно знать, в какую дату он истекает. Если указали день окончания договора конкретной датой, проблем нет. Но если периодом, есть риск столкнуться с разными трактовками. Сервис подскажет безопасные варианты под вашу ситуацию.

Планировщик приёма на работу

Выберите статус работника, которого принимаете или совместите несколько, если надо, например, оформить военнообязанного, которому нужно проходить медосмотр и быть материально ответственным. Установите режим оформления приёма — в зависимости от даты начала работы или от даты представления документов. Сервис распишет план задач в зависимости от того, как в вашей организации принято оформлять приём. В обоих случаях получите список дедлайнов, который важно соблюсти, с образцами документов и инструкциями.

Сервис с адресами военкоматов

В сервисе собраны адреса военкоматов на основании открытых данных Минобороны и региональных ведомств. Сервис подскажет нужный адрес военкомата на основании военного билета или по прописке/временной регистрации работника.